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集團組織開展OA系統(tǒng)協(xié)同辦公培訓

發(fā)布時間:2021.03.19

為穩(wěn)步推進OA系統(tǒng)運行,提高集團日常管理工作效率,3月19日,在集團25樓會議室舉辦OA協(xié)同辦公的培訓,大廈辦公全體人員集中參加學習。此次培訓為讓大家更好的掌握OA協(xié)同辦公的基本概念與實際操作。



集團機關的各科負責人及業(yè)務相關人員都準時到場。會上全部科室人員都認真聽取OA實施項目負責人劉曉東老師的講解,并詳細記錄著學習筆記。劉老師為大家現(xiàn)場演示了財務流程的審批詳情。通過PPT基本知識講解和實際pc端、手機端分別演練向結合。使大家對軟件有了深入的了解。本次培訓后,系統(tǒng)將于3月23日正式在集團總部進行試運行。

本次表單上線范圍:行政類表單、財務類表單。行政類表單包括用車申請、物品申請、辦公耗材申請、電腦維修、郵箱申請等;財務表單包括:報銷掛賬、付款申請、通用費用報銷、差旅費報銷等;上線功能模塊包括:新聞公告、會議管理、車輛管理、通訊錄、下載中心、領導活動、日常管理、審批中心等。后續(xù)公文模塊及申請報告類表單將陸續(xù)上線。

      通過此次培訓使大家能夠更加直觀的學習和理解系統(tǒng)的功能模塊搭建,OA協(xié)同辦公的上線能節(jié)約時間、提高效率,很多流程手機即可走完,不需要再線下手工簽批,整個培訓現(xiàn)場氣氛活躍有序。參訓人員紛紛表示,此次培訓貼近實際,針對性強,讓大家對系統(tǒng)有了進一步的認識和了解,這為集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各子公司的全面推廣打下了堅實基礎。      


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